BSC Designer – программа для работы с Balanced Scorecard

Одна из ключевых задач BSC Designer это вычисление производительности индикатора, используя текущее значение и вес индикатора.

В режиме просмотра “Дерево Стратегий” в BSC Designer отображаются две колонки, которые помогают понять текущее состояние индикатора – это колонки Производительность и Прогресс.

Величины для каждой из колонов вычисляются согласно свойствам индикатора, т.е. согласно его текущей величине, мин и макс значениям, начальному и целевому значениям, направлению оптимизации.

• Величины Мин и Макс – это соответственно минимальная и максимальная величины индикатора. Эти величины не учитывают текущее значение индикатора или историю его изменений, они лишь показывают возможный диапазон значений.
• Начальная и Целевая величины показывают начальное значение индикатора, когда мы начинаем наблюдение («Начальная» величина) и значение индикатора, к которому необходимо прийти («Целевая» величина).

Колонка производительность в Дереве Стратегий показывает производительность индикатора на шкале [мин; макс].

Колонка прогресс показывает прогресс изменения значения индикатора по шкале [начальное значение; целевое значение]

Направление оптимизации

Если ваша бизнес цель заключается в увеличение значения индикатора, то тогда вам необходимо выбрать «Увеличение RP=…».

Если же ваша бизнес цель заключается в уменьшении значения индикатора (например, речь идёт о риск – индикаторе), то вам нужно выбрать “Минимизация RP=…”.

Редактор формул

В обоих случаях производительность вашего индикатора будет зависеть от величины индикатора как линейная функция. Используя редактор формул, вы можете определить зависимость любого типа, включая нелинейную или бинарную зависимость. Чтобы перейти в редактор формул нужно выбрать пункт «Редактор» в выпадающем списке «Оптимизация»

admin Официально

BSC Designer имеет необходимые функции для управления категориями и индикаторами Balanced Scorecard.

Для того чтобы добавить категорию необходимо выбрать объект-родитель в Дереве стратегии и нажать на панели инструментов кнопку «Добавить новую подкатегорию»:

Для того чтобы добавить категорию необходимо выбрать объект-родитель в Дереве стратегии и нажать на панели инструментов кнопку «Добавить новую подкатегорию»:

Если необходимо добавить индикатор, тогда выберете в Дереве стратегий категорию и нажмите кнопку «Новый индикатор»

Категории могут быть добавлены только к корню Balanced Scorecard или к другой категории в качестве подкатегории;

Важно:

• Категории могут быть добавлены только к корню Balanced Scorecard или к другой категории в качестве подкатегории;
• Индикаторы могут быть добавлены только в категории;

Управление элементами

Вы можете передвигать индикаторы или категории. Вы можете использовать механизм перетаскивания (drag-and-drop) или кнопки  перемещения на панели задач.

Также возможно копировать, вырезать и вставлять категории или индикаторы.

Копирование как текст

Иногда необходимо скопировать в виде текста индикатор или категорию. Это можно легко сделать, используя команду «Копировать как текст». В результате в буфер обмена будет помещено имя элемента, его вес, значение его эффективности.

Другие свойства индикаторов

Каждый индикатор также имеет другие свойства, которые позволяют специалисту по Balanced Scorecard указать дополнительны детали. Для того чтобы начать работать с этими свойствами необходимо выбрать любой из индикаторов Дереве Стратегий. Панель свойств индикатора появятся ниже. Данная панель включает:

• Имя элемента. Имя индикатора отображается в Дереве Стратегий, а также во всех отчетах. Постарайтесь использовать описательное имя.
• Вес. Величина, указанная в поле вес, определяет относительный вес индикатора по сравнению с другими индикаторами в этой же категории.
• Описание. Описание это текстовое поле, которое можно использовать для объяснения метода измерения и получения значения индикатора.
• Размерность. Используя этот выпадающий список, пользователь может определить размерность или единицы измерения для индикатора. Важные моменты:
  • Пользователь может определить свои собственные единицы измерения. Для этого необходимо выбрать в выпадающем списке «Размерность» последний пункт «<Новый>», после этого появится диалог добавления нового вида единиц измерений.
  • Есть специальная единица измерения «Риск». Для этой единицы измерения BSC Designer автоматически переключит метод оптимизации на “Уменьшение” (т.к. величину риска нужно уменьшать), а также программа покажет Риск-диаграмму рядом с индикатором.
  • Описание цели и Инициативы. Используйте эти свойства для того, чтобы определить ваш план действий для индикатора. Если план действий достаточно простой, то его можно ввести в поле Описание цели. Если у вас развёрнутый план действий, то лучше использовать Инициативы, прикрепив к индикатору нужные документы.

admin Официально

Программное обеспечение BSC Designer облегчает процесс создания и работы со Сбалансированными Системами Показателей (Balanced Scorecard). Это программное обеспечение известно среди топ менеджеров и консультантов по Balanced Scorecard как один из наиболее мощных и простых в использовании инструментов.

Профессиональная версия включает в себя наибольший набор функций и работает под управлением операционной системы Windows.

Программное решение представляется в виде трёх версий:

• Стандартная версия
• Профессиональная версия
• Light-версия (бесплатная)
• Online версия

BSC Designer помогает компаниям внедрить и использовать концепцию Balanced Scorecard должным образом. BSC Designer осуществляет поддержку концепции Balanced Scorecard на всех этапах разработки и внедрения:

• Стратегическое планирование. Создание Balanced Scorecard начинается с определения стратегических целей и создания карты стратегии (strategy map). Программное обеспечение BSC Designer предоставляет пользователю необходимый функционал для работы с картами стратегий. Программа не только позволит нарисовать стратегическую карту, но и сгенерировать её автоматически на основе ключевых индикаторов (Key Performance Indicators).
• Создание ключевых индикаторов. BSC Designer имеет все функции необходимые для создания ключевых индикаторов и работы с ними. В программе возможно указывать значения индикаторов для определенной даты, а также использовать внешние источники данных для получения значений показателей Balanced Scorecard.
• Планирование улучшения показателей. Цель использования концепции Balanced Scorecard заключается в том, чтобы помочь компании улучшить показатели бизнеса путём связывания стратегических целей компании с действиями персонала. Используя BSC Designer, вы можете назначить определенные цели на каждый индикатор, прикрепить необходимые требования и описания задач. Вы также можете контролировать процесс работы над улучшением значения индикаторов используя такие визуальные инструменты как стоп-сигналы, пороги изменений значений и различные диаграммы. Более того, для каждого индикатора могут быть настроены собственные формулы для расчета успешности.
• Командная работа и каскад scorecard (cascading). Ключевой фактор успешного внедрения концепции Balanced Scorecard это вовлечение всех сотрудников компании, т.е. как топ менеджеров, так и линейных сотрудников. BSC Designer обеспечивает необходимый функционал для командной работы. В программе предусмотрены функции для того, чтобы соединять scorecard-ы в каскады (cascading), импортировать или делегировать индикаторы. Более того, для облегчения взаимодействия между сотрудниками BSC Designer включает различные отчеты, такие как  HTML, MS Excel, MS PowerPoint, которые помогают пользователю делиться своими идеями с коллегами.

Прямо сейчас вы можете скачать и попробовать в течении 30 дней полнофункциональную версию BSC Designer. Скачайте программу бесплатно с  www.bscdesigner.ru

admin Официально