BSC Designer – программа для работы с Balanced Scorecard

Обычно проект Balanced Scorecard разрабатывается с применением различных средств. Некоторые данные вводятся в ручную, доступ к некоторым данным осуществляется через корпоративную базу данных, некоторые данные импортируются в виде таблицы, например из Excel.

Иногда встаёт и противоположная задача, когда нужно экспортировать данные из Balanced Scorecard в стороннее приложение.

Экспорт величин

Экспорт величин на практике осуществляется просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши на индикаторе, выбрать команду «Экспортировать величины» и следовать инструкциям Мастера по Экспорту, который позволит указать какие данные экспортировать и в каком формате.

Импорт величин

В большинстве случаев вам нужно будет импортировать данные в Balanced Scorecard из каких-либо внешних источников, например из MS Excel. Вот краткое руководство по импорту данных в этом случае.

Шаг 1 – выберите объект-приемник

Вам нужно выбрать индикатор или категорию, выполнить правый клик на этом объекте и выбрать пункт «Импортировать Величины» в меню:

Шаг 2 – выберите источник данных

После этого вам нужно выбрать источник данных, который может быть CSV файлом, MS Excel файлом или данными, вводимыми вручную (путём копирования и вставки данных). Если вы вводите данные вручную, то вы сможете указать какие разделители программа должна использовать, чтобы обработать эти данные.

Шаг 2 – выберите источник данных

Шаг 3 – Выберите тип импорта

Если на первом шаге вы выбрали в качестве приёмника для импорта Категорию, то вы сможете:

• Импортировать данные для этой категории (т.е. имя, вес, описание)
• Создать новый индикатор в категории и импортировать данные в этот индикатор
• Импортировать данные для нескольких индикаторов

Если на первом шаге вы выбрали индикатор, то вы сможете:

• Использовать первую опцию «Импортировать данные для индикатора»
• Создать новый индикатор, если вы выберете «Импортировать данные для нового индикатора/категории»
• Импортировать величины для нескольких индикаторов

Импортирование величин

Самый сложный вариант это импорт величин для нескольких индикаторов

Если вы импортируете несколько индикаторов, то программе нужно будет знать, где необходимо искать имя индикатора и имя его родительской категории.

• Имена родительской категории и индикатора могут быть в различных колонках. В этом случае нужно выбрать первую опцию.
• Другая возможность заключается в том, что имя индикатора и его категории могут быть в одной и той же колонке, например в формате “Category\Indicator”. В этом случае вам нужно выбрать вторую опцию, и указать разделитель в поле ниже.

Ассоциирование колонок в исходных данных со свойствами индикаторов

На следующем шаге вам нужно объяснить BSC Designer значение колонок в импортируемом наборе данных. Например, нужно объяснить, что колонка 1 соответствует имени родительской категории индикатора, колонка 2 должна быть ассоциирована с именем индикатора, колонка 3 должна быть ассоциирована с величиной индикатора и т.д.

Важный нюанс - это указание, какая колонка содержит информацию об имени индикатора и его родительской категории.

Также вы можете сказать BSC Designer , что одна из колонок в ваших данных содержит информацию о датах. Таким образом, BSC Designer будет импортировать величину индикаторов во временные точки соответствующие дате.

Если вы импортируете индикаторы только для одной временной точки, то вам необходимо выбрать опцию «Использовать текущую дату из календаря».

Импортирование и экспортирование данные может быть сложной задачей. Рядом со ссылкой на это видео вы найдёте ссылку на детальную статью описывающую процесс импорта данных.

admin Официально

Обычно система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard) это не статический документ – он меняется со временем. Величины индикаторов меняются, их вес меняется, общая производительность меняется. BSC Designer позволяет создать временные точки для того, чтобы помочь пользователям справиться со всеми этими изменениями.

Каждый индикатор в BSC Designer имеет свою собственную величину. Для того чтобы узнать значение индикатора нужно выбрать индикатор в Дереве Индикаторов и результат будет показан внизу, в поле Величина.

Поле Величина для ввода текущего значения индикатора

Индикаторы и временные точки

Величина индикатора не является фиксированной, она может меняться для каждой временной точки, т.е. для каждой даты.

В BSC Designer есть календарь, который показывать текущее состояние временных точек.

Если дата в календаре обозначена жирным форматированием, то это значит, что для одного из индикаторов проекта для этой даты была назначена определенная величина.

Цвет текстового поля «Величина» в этом случае синий:

Если дата в календаре имеет нормальный стиль, то значит что для этой даты нет индикаторов с определенными величинами.

Наследование величин

Если вы выберете в календаре дату, для которой не назначены величины, то BSC Designer всё равно покажет значения индикаторов для этой даты, которые наследуются от последней известной величины:

В этом случае цвет текстового поля «Величина» серый

Если цвет текстового поля «Величина» черный, то это значит, что в вашем проекте Balanced Scorecard пока ещё нет временных точек.

Другие способы введения значений индикатора

Для того чтобы изменить значение индикатора необходимо выбрать нужный индикатор и изменить значение в поле «Величина». Существуют также другие способы, которые помогают автоматизировать ввод значений.

Редактор величин

Редактор величин позволяет видеть значения индикаторов для всех временных точек сразу.

Для того чтобы запустить редактор величин используйте команду «Редактировать величины» в меню «Дерево Стратегий».

Появившийся диалог включает информацию о временных точках и настройках индикаторов, связанных с этими временными точками, т.е. информацию о весе, мин и макс величинах, начальной и целевой величине, текущей величине индикатора.

Вы можете использовать этот диалог для редактирования значений индикатора.

Альтернативные способы работы с величинами индикаторов

Существую также альтернативные способы для указания величин индикаторов, такие как импортирование данных из внешних источников, импортирование индикаторов, SQL-индикаторы.

admin Официально

BSC Designer предоставляет пользователю широкий круг средств визуализации, которые помогают понять текущее состояние Balanced Scorecard.

В Дереве Стратегий вы найдёте стоп-сигналы (маленькие кружки различного цвета) и индикаторы динамики (стрелочки разных цветов). Оба эти инструмента помогут вам понять, как изменяются показатели индикаторов.

Стоп-сигналы ответственны за отображение текущего состояния индикаторов. Если состояние индикатора плохое (т.е. его производительность слишком низкая), то будет показан красный стоп-сигнал.

Индикаторы динамики показывают изменение в производительности индикатора. Если относительно последней временной точки величина индикатора увеличилась, то вы узнаете об этом, т.к. программа покажет соответствующую стрелочку рядом с индикатором.

Стоп-сигналы и индикаторы динамики полностью настраиваемые. Воспользуйтесь командой «Опции приложения» в меню «Инструменты» для того чтобы работать с этими настройками

Используя эти настройки, вы можете указать, нужно ли показывать стоп-сигналы и индикаторы динамики. Вы также можете указать для каких значений индикаторов, какие изображения показывать.

Вид Дерева Стратегий

Пользователям BSC Designer доступны два основных вида отображения для Дерева Стратегий:

• Вид с колонками
• Вид в виде простого дерева

Используемый вид можно поменять в опциях программы. Если вы используете вид с колонками, то ваши индикаторы будут структурированы в форме таблицы.

Если вам не нужно отображение некоторых колонок, то вы можете скрыть их. Для этого выполните правый щелчок мыши на заголовке колонок и отключите отображение одного из пунктов

Аналогичные отчеты

Команда “Отчет по дереву стратегии” доступная в меню Отчеты позволит создать графическую копию Дерева Стратегий в виде HTML отчета. Вы найдёте другие полезные отчеты, которые может генерировать BSC Designer в меню Отчеты.

admin Официально

Одна из ключевых задач BSC Designer это вычисление производительности индикатора, используя текущее значение и вес индикатора.

В режиме просмотра “Дерево Стратегий” в BSC Designer отображаются две колонки, которые помогают понять текущее состояние индикатора – это колонки Производительность и Прогресс.

Величины для каждой из колонов вычисляются согласно свойствам индикатора, т.е. согласно его текущей величине, мин и макс значениям, начальному и целевому значениям, направлению оптимизации.

• Величины Мин и Макс – это соответственно минимальная и максимальная величины индикатора. Эти величины не учитывают текущее значение индикатора или историю его изменений, они лишь показывают возможный диапазон значений.
• Начальная и Целевая величины показывают начальное значение индикатора, когда мы начинаем наблюдение («Начальная» величина) и значение индикатора, к которому необходимо прийти («Целевая» величина).

Колонка производительность в Дереве Стратегий показывает производительность индикатора на шкале [мин; макс].

Колонка прогресс показывает прогресс изменения значения индикатора по шкале [начальное значение; целевое значение]

Направление оптимизации

Если ваша бизнес цель заключается в увеличение значения индикатора, то тогда вам необходимо выбрать «Увеличение RP=…».

Если же ваша бизнес цель заключается в уменьшении значения индикатора (например, речь идёт о риск – индикаторе), то вам нужно выбрать “Минимизация RP=…”.

Редактор формул

В обоих случаях производительность вашего индикатора будет зависеть от величины индикатора как линейная функция. Используя редактор формул, вы можете определить зависимость любого типа, включая нелинейную или бинарную зависимость. Чтобы перейти в редактор формул нужно выбрать пункт «Редактор» в выпадающем списке «Оптимизация»

admin Официально

BSC Designer имеет необходимые функции для управления категориями и индикаторами Balanced Scorecard.

Для того чтобы добавить категорию необходимо выбрать объект-родитель в Дереве стратегии и нажать на панели инструментов кнопку «Добавить новую подкатегорию»:

Для того чтобы добавить категорию необходимо выбрать объект-родитель в Дереве стратегии и нажать на панели инструментов кнопку «Добавить новую подкатегорию»:

Если необходимо добавить индикатор, тогда выберете в Дереве стратегий категорию и нажмите кнопку «Новый индикатор»

Категории могут быть добавлены только к корню Balanced Scorecard или к другой категории в качестве подкатегории;

Важно:

• Категории могут быть добавлены только к корню Balanced Scorecard или к другой категории в качестве подкатегории;
• Индикаторы могут быть добавлены только в категории;

Управление элементами

Вы можете передвигать индикаторы или категории. Вы можете использовать механизм перетаскивания (drag-and-drop) или кнопки  перемещения на панели задач.

Также возможно копировать, вырезать и вставлять категории или индикаторы.

Копирование как текст

Иногда необходимо скопировать в виде текста индикатор или категорию. Это можно легко сделать, используя команду «Копировать как текст». В результате в буфер обмена будет помещено имя элемента, его вес, значение его эффективности.

Другие свойства индикаторов

Каждый индикатор также имеет другие свойства, которые позволяют специалисту по Balanced Scorecard указать дополнительны детали. Для того чтобы начать работать с этими свойствами необходимо выбрать любой из индикаторов Дереве Стратегий. Панель свойств индикатора появятся ниже. Данная панель включает:

• Имя элемента. Имя индикатора отображается в Дереве Стратегий, а также во всех отчетах. Постарайтесь использовать описательное имя.
• Вес. Величина, указанная в поле вес, определяет относительный вес индикатора по сравнению с другими индикаторами в этой же категории.
• Описание. Описание это текстовое поле, которое можно использовать для объяснения метода измерения и получения значения индикатора.
• Размерность. Используя этот выпадающий список, пользователь может определить размерность или единицы измерения для индикатора. Важные моменты:
  • Пользователь может определить свои собственные единицы измерения. Для этого необходимо выбрать в выпадающем списке «Размерность» последний пункт «<Новый>», после этого появится диалог добавления нового вида единиц измерений.
  • Есть специальная единица измерения «Риск». Для этой единицы измерения BSC Designer автоматически переключит метод оптимизации на “Уменьшение” (т.к. величину риска нужно уменьшать), а также программа покажет Риск-диаграмму рядом с индикатором.
  • Описание цели и Инициативы. Используйте эти свойства для того, чтобы определить ваш план действий для индикатора. Если план действий достаточно простой, то его можно ввести в поле Описание цели. Если у вас развёрнутый план действий, то лучше использовать Инициативы, прикрепив к индикатору нужные документы.

admin Официально

Программное обеспечение BSC Designer облегчает процесс создания и работы со Сбалансированными Системами Показателей (Balanced Scorecard). Это программное обеспечение известно среди топ менеджеров и консультантов по Balanced Scorecard как один из наиболее мощных и простых в использовании инструментов.

Профессиональная версия включает в себя наибольший набор функций и работает под управлением операционной системы Windows.

Программное решение представляется в виде трёх версий:

• Стандартная версия
• Профессиональная версия
• Light-версия (бесплатная)
• Online версия

BSC Designer помогает компаниям внедрить и использовать концепцию Balanced Scorecard должным образом. BSC Designer осуществляет поддержку концепции Balanced Scorecard на всех этапах разработки и внедрения:

• Стратегическое планирование. Создание Balanced Scorecard начинается с определения стратегических целей и создания карты стратегии (strategy map). Программное обеспечение BSC Designer предоставляет пользователю необходимый функционал для работы с картами стратегий. Программа не только позволит нарисовать стратегическую карту, но и сгенерировать её автоматически на основе ключевых индикаторов (Key Performance Indicators).
• Создание ключевых индикаторов. BSC Designer имеет все функции необходимые для создания ключевых индикаторов и работы с ними. В программе возможно указывать значения индикаторов для определенной даты, а также использовать внешние источники данных для получения значений показателей Balanced Scorecard.
• Планирование улучшения показателей. Цель использования концепции Balanced Scorecard заключается в том, чтобы помочь компании улучшить показатели бизнеса путём связывания стратегических целей компании с действиями персонала. Используя BSC Designer, вы можете назначить определенные цели на каждый индикатор, прикрепить необходимые требования и описания задач. Вы также можете контролировать процесс работы над улучшением значения индикаторов используя такие визуальные инструменты как стоп-сигналы, пороги изменений значений и различные диаграммы. Более того, для каждого индикатора могут быть настроены собственные формулы для расчета успешности.
• Командная работа и каскад scorecard (cascading). Ключевой фактор успешного внедрения концепции Balanced Scorecard это вовлечение всех сотрудников компании, т.е. как топ менеджеров, так и линейных сотрудников. BSC Designer обеспечивает необходимый функционал для командной работы. В программе предусмотрены функции для того, чтобы соединять scorecard-ы в каскады (cascading), импортировать или делегировать индикаторы. Более того, для облегчения взаимодействия между сотрудниками BSC Designer включает различные отчеты, такие как  HTML, MS Excel, MS PowerPoint, которые помогают пользователю делиться своими идеями с коллегами.

Прямо сейчас вы можете скачать и попробовать в течении 30 дней полнофункциональную версию BSC Designer. Скачайте программу бесплатно с  www.bscdesigner.ru

admin Официально

ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ ДЛЯ BSC Designer

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

BSC Designer ПРОДАЕТСЯ “КАК ЕСТЬ”, БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ ПО ТОВАРНОМУ СОСТОЯНИЮ ИЛИ  ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ, А ТАК ЖЕ КАКИХ-ЛИБО ДРУГИХ ГАРАНТИЙ, ВЫРАЖЕННЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.

АВТОР НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПОТЕРЮ ДАННЫХ, УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ, НЕ ВОЗМЕЩАЕТ ВОЗМОЖНЫЕ УБЫТКИ И ДРУГИЕ ВИДЫ ПОТЕРЬ СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ ИЛИ ЕЕ НЕПРАВИЛЬНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ.

Пробная (бесплатная) версия и Регистрация

BSC Designer не является бесплатным продуктом. Вы можете бесплатно использовать этот продукт, с целью оценить его, в течение 30 дней. Если Вы используете эту программу после пробного 30-дневного периода, регистрация необходима.

Посетите страницу покупки http://www.bscdesigner.ru/order для получения детальной информации о способе регистрации, там же Вы сможете найти прайс-лист.

Распространение

Вы можете копировать пробную версию программы и её документацию без каких-либо ограничений, можете передавать неизмененную копию оригинальной пробной версии третьим лицам, а так же распространять пробную версию программы в ее оригинальном варианте с помощью электронных носителей. Но Вы не должны брать деньги или требовать вознаграждение за любые подобные копии, за исключением тех случаев, когда программа записана на электронный носитель вместе с другими продуктами без письменного подтверждения автора.

Зарегистрированная версия

Одна зарегистрированная копия BSC Designer может быть использована или одним человеком, который применяет программу в личных целях, и установлена на одном или нескольких компьютерах, или на одной рабочей станции, если программа используется в бизнес-целях, при условии что программу не будут использовать несколько людей одновременно.

Если Вы не согласны с этими условиями, Вы не можете устанавливать данную программу.

Спасибо Вам, за использование BSC Designer.

AKS-Labs

admin Официально

Компания AKS-Labs продолжает развитие продукта BSC Designer, и недавно выпустила версию с поддержкой португальского языка, нацеленную на рынки Португации и Бразилии.

admin Официально

BSC Designer - работа с системами сбалансированных показателей, KPI, метрикамиBSC Designer - работа с системами сбалансированных показателей, KPI, метриками

BSC Designer – линейка программ по поддержки методологии Balanced Scorecard теперь доступно на русскоязычных рынках.

BSC Designer – это инструмент для работы со сбалансированными системами показателей (balanced scorecard), который включает в себя:

• BSC Designer (Desktop) – версия для установки на компьютеры с операционной системой Windows;
• BSC Designer Online – SaaS версия, предоставляет пользователю возможность работать с системой из любой точки мира, используя лишь веб-браузер;

В свою очередь BSC Designer (Desktop) делится на три версии, которые различаются по функционалу:

• BSC Designer Freeware – бесплатный инструмент, идеален для новичков и домашних пользователей;
• BSC Designer Standard – мощный инструмент, подходит для компаний, атакже для людей занимающихся сбором и анализом данных для сбалансировнных систем показателей;
• BSС Designer PRO – професиональная версия, включающая полный набор функций, в том числе обеспечивающих создания Стратегических Карт, использование данных из бизнес систем;

admin Официально