Экспорт-импорт данных в BSC Designer
Обычно проект Balanced Scorecard разрабатывается с применением различных средств. Некоторые данные вводятся в ручную, доступ к некоторым данным осуществляется через корпоративную базу данных, некоторые данные импортируются в виде таблицы, например из Excel.
Иногда встаёт и противоположная задача, когда нужно экспортировать данные из Balanced Scorecard в стороннее приложение.
Экспорт величин
Экспорт величин на практике осуществляется просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши на индикаторе, выбрать команду «Экспортировать величины» и следовать инструкциям Мастера по Экспорту, который позволит указать какие данные экспортировать и в каком формате.
Импорт величин
В большинстве случаев вам нужно будет импортировать данные в Balanced Scorecard из каких-либо внешних источников, например из MS Excel. Вот краткое руководство по импорту данных в этом случае.
Шаг 1 – выберите объект-приемник
Вам нужно выбрать индикатор или категорию, выполнить правый клик на этом объекте и выбрать пункт «Импортировать Величины» в меню:
Шаг 2 – выберите источник данных
После этого вам нужно выбрать источник данных, который может быть CSV файлом, MS Excel файлом или данными, вводимыми вручную (путём копирования и вставки данных). Если вы вводите данные вручную, то вы сможете указать какие разделители программа должна использовать, чтобы обработать эти данные.
Шаг 2 – выберите источник данных
Шаг 3 – Выберите тип импорта
Если на первом шаге вы выбрали в качестве приёмника для импорта Категорию, то вы сможете:
- Импортировать данные для этой категории (т.е. имя, вес, описание)
- Создать новый индикатор в категории и импортировать данные в этот индикатор
- Импортировать данные для нескольких индикаторов
Если на первом шаге вы выбрали индикатор, то вы сможете:
- Использовать первую опцию «Импортировать данные для индикатора»
- Создать новый индикатор, если вы выберете «Импортировать данные для нового индикатора/категории»
- Импортировать величины для нескольких индикаторов
Импортирование величин
Самый сложный вариант это импорт величин для нескольких индикаторов
Если вы импортируете несколько индикаторов, то программе нужно будет знать, где необходимо искать имя индикатора и имя его родительской категории.
- Имена родительской категории и индикатора могут быть в различных колонках. В этом случае нужно выбрать первую опцию.
- Другая возможность заключается в том, что имя индикатора и его категории могут быть в одной и той же колонке, например в формате “Category\Indicator”. В этом случае вам нужно выбрать вторую опцию, и указать разделитель в поле ниже.
Ассоциирование колонок в исходных данных со свойствами индикаторов
На следующем шаге вам нужно объяснить BSC Designer значение колонок в импортируемом наборе данных. Например, нужно объяснить, что колонка 1 соответствует имени родительской категории индикатора, колонка 2 должна быть ассоциирована с именем индикатора, колонка 3 должна быть ассоциирована с величиной индикатора и т.д.
Важный нюанс - это указание, какая колонка содержит информацию об имени индикатора и его родительской категории.
Также вы можете сказать BSC Designer , что одна из колонок в ваших данных содержит информацию о датах. Таким образом, BSC Designer будет импортировать величину индикаторов во временные точки соответствующие дате.
Если вы импортируете индикаторы только для одной временной точки, то вам необходимо выбрать опцию «Использовать текущую дату из календаря».
Импортирование и экспортирование данные может быть сложной задачей. Рядом со ссылкой на это видео вы найдёте ссылку на детальную статью описывающую процесс импорта данных.